Огляд
Державне підприємство «Агенція оборонних закупівель» відповідає за централізовані закупівлі озброєння, військової техніки та товарів подвійного використання для потреб Збройних сил України. Мета агенції — трансформувати систему оборонних закупівель задля підвищення ефективності закупівель озброєння та посилення спроможностей ЗСУ на полі бою.
Обов'язки
Розробка та супровід договорів
- Готує проєкти державних контрактів (договорів), додаткових угод.
- Здійснює погодження документів зі структурними підрозділами Підприємства.
- Забезпечує підписання договорів та угод, бере участь у їх виконанні.
Взаємодія з уповноваженими органами
- Направляє проєкти договорів на погодження номенклатури та обсягів товарів.
- Готує документи для погодження значних господарських зобов’язань.
- Надає інформацію для висновків Держслужби експортного контролю.
Фінансово-договірна підтримка
- Опрацьовує документи для взяття бюджетних зобов’язань.
- Готує документи для попередніх оплат.
- Забезпечує проведення фінансового моніторингу (у разі передоплати).
Робота з постачальниками та партнерами
- Проводить листування, перемовини з постачальниками-нерезидентами та іншими контрагентами.
- Здійснює контроль виконання умов державних контрактів.
Оформлення сертифікатів та супровідних документів
- Готує сертифікати кінцевого споживача (End-User Certificate) згідно з формою.
- Опрацьовує зміни до вартості товарів і готує відповідні проєкти додаткових угод.
Надання інформації та звітності
- Надає інформацію правоохоронним, контролюючим органам у межах компетенції.
- Забезпечує інформаційну взаємодію з іншими структурними підрозділами Підприємства.
Вимоги
- Мінімум 6 місяців досвіду роботи у підприємствах, установах або організаціях незалежно від форми власності.
- Досвід документообігу, підготовки договорів або роботи з бюджетними/фінансовими документами буде перевагою.
- Знання нормативної бази у сфері державних закупівель, бюджетного законодавства, Інкотермс, основ зовнішньоекономічної діяльності.
- Навички роботи з договорами та фінансовими документами.
- Відповідальність, уважність до деталей, аналітичне мислення, вміння працювати з великим обсягом документів.
- Вільне володіння державною мовою.
Умови
- робота в центрі Києва
- повна зайнятість
- ринкова заробітна плата
- медичне страхування з першого робочого дня
- всебічна підтримка команди
- можливість зробити свій внесок у підвищення ефективності закупівель озброєння для ЗСУ